Een POS Kassasysteem voor de horeca. Waar moet het aan voldoen? En waar moet je op letten bij de aanschaf van een horeca POS kassasysteem? In dit blog zetten we alle belangrijke zaken voor je op een rijtje. 

Apparaten en besturingssystemen 

Ten eerste wil je natuurlijk weten op welke apparaten en besturingssystemen het POS kassasysteem werkt. Als je een bestaande zaak bent, en wilt switchen van horecasysteem leverancier, wil jij mogelijk je huidige hardware houden.

Niet alle POS kassasystemen voor de horeca werken op alle apparaten en besturingssystemen. Dus let hier goed op bij de keuze voor een nieuwe leverancier. POS kassasysteem Mr. Winston werkt op alle apparaten en besturingssystemen.

Wanneer jij een nieuwe zaak bent, moet je gaan beslissen welke apparaten en besturingssystemen je wilt gaan gebruiken. Kies je voor Apple (vaak de duurdere optie) of een goedkopere Android oplossing? Let op: sommige POS kassasysteem leveranciers leveren bijvoorbeeld alleen Apple. Dit kan qua opstartkosten in aanschaf van de hardware enorme verschillen maken.

Hardware Mr. Winston

Additionele modules

Sommige horecazaken hebben genoeg aan een heel basic POS kassasysteem. Andere zaken daarentegen willen graag extra mogelijkheden. Denk aan reserveren, self-order en loyalty. De meeste leveranciers van POS kassasoftware hebben verschillende pakketten beschikbaar.

Neem de tijd om een lijstje te maken van de functionaliteiten die jouw kassasysteem moet hebben. Vervolgens kun je de prijzen van de verschillende leveranciers naast elkaar leggen. De prijsverschillen kunnen groot zijn!

Gebruiksvriendelijkheid

Een gebruiksvriendelijk POS kassasysteem is van groot belang. Een gebruiksvriendelijk systeem maakt het leven van jouw medewerkers makkelijker: management, bar, bediening en keuken. Ook wordt het inwerken van nieuw personeel een stuk makkelijker. Mr. Winston is ontwikkeld voor en door de horeca. Daarom staat gebruiksvriendelijkheid heel hoog in het vaandel. 

Koppelingen met andere systemen

Waarschijnlijk gebruik jij ook andere softwaresystemen. Bijvoorbeeld voor jouw reserveringen, kaartbetalingen of boekhouding. Bekijk goed welke leverancier koppelt met alle andere softwaresystemen die jij gebruikt. Kun je de juiste integratie niet vinden op de website? Neem dan altijd even contact op. Mogelijk is de integratie er toch of kan de koppeling snel ontwikkeld worden.

Rapportages

Natuurlijk wil je ook mooie rapportages genereren van jouw cijfers. Denk aan omzet en winst per dag/week/maand. Vraag altijd na of de leverancier de rapportages naar jouw wens kan genereren.


Contracten POS Kassasysteem Horeca

Leveranciers van POS Kassasystemen kunnen langdurige en vervelende contracten aanbieden. Houd hier dus rekening mee. Wil je je langdurig binden aan een leverancier? Of wil je maandelijks kunnen opzeggen? 

Conclusie

Kortom, er zijn verschillende zaken waar je op moet letten bij het aanschaffen van een POS kassasysteem voor de horeca. Ben jij op zoek naar een nieuw systeem? Neem dan contact op met Mr. Winston. We kijken graag wat we voor je kunnen betekenen.